Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2025
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
SoftAid GmbH
Bundesallee 139
12161 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer:
Herr Bashir Sabha
Herr Burak Cebeci
Telefon: 030 26547770
E-Mail: kontakt@softaid.de
Website: www.softaid.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den Browser Ihres Endgeräts Informationen an unseren Server gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Erfasst werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name des Access-Providers
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- administrative Zwecke
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
Eine direkte Zuordnung zu einer Person erfolgt nicht.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- dies zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Webseite wird von der SoftAid GmbH betrieben. Elektronische Kursanmeldungen werden bis zum Kurstag gespeichert, an die jeweiligen Dozenten zur Durchführung übermittelt und anschließend gelöscht.
Teilnehmerdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse) werden ausschließlich zur Nachweisführung und Zertifikatserstellung erhoben.
Eine werbliche oder analytische Nutzung dieser Kursdaten erfolgt nicht.
Seminarleiter sind als freie Mitarbeiter tätig und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
4. Cookies
Wir setzen Cookies ein, um den Besuch unserer Website technisch zu ermöglichen, zu analysieren und komfortabler zu gestalten.
- Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität (z. B. Sitzungssteuerung).
- Optionale Cookies (Analyse, Marketing) setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das auf der Website bereitgestellte Cookie-Consent-Tool widerrufen.
Bei vollständiger Deaktivierung können bestimmte Funktionen eingeschränkt sein.
5. Analyse- und Tracking-Tools
a) Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Google verwendet Cookies, um eine Analyse der Nutzung unserer Website zu ermöglichen.
Erhobene Daten:
- Nutzungsverhalten (Seitenaufrufe, Klickpfade, Verweildauer)
- Geräte- und Browser-Informationen
- anonymisierte IP-Adresse
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Online-Angebots.
Anonymisierung: IP-Adressen werden vor Übermittlung gekürzt („IP-Masking").
Datenübermittlung in die USA:
Die Verarbeitung kann in den USA erfolgen. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), ergänzt durch zusätzliche technische Maßnahmen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen oder die Erfassung verhindern, indem Sie das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de installieren.
Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/9012600?hl=de
b) Google Ads Conversion Tracking
Wir verwenden zudem Google Ads Conversion Tracking.
Beim Anklicken einer Google-Anzeige wird ein Cookie gesetzt, um festzustellen, ob Sie eine bestimmte Seite erreicht haben.
Wir erhalten nur statistische Auswertungen, keine personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Drittlandtransfer: Google LLC, USA – Übermittlung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Sie können die Speicherung über das Cookie-Banner oder im Browser deaktivieren.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
6. Zahlungsdienstleister – PayPal
Wir bieten die Zahlung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg an.
Bei Auswahl dieser Zahlungsart werden personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten) an PayPal übermittelt.
Zweck: Vertragsabwicklung und Betrugsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
PayPal kann Daten an Kreditauskunfteien weitergeben, um Bonitätsprüfungen durchzuführen.
Mehr Informationen unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
7. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre bei steuer- und buchhalterischen Daten, 10 Jahre für BG-Nachweise).
Nach Wegfall der Zwecke oder Fristen werden die Daten gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden") – Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen – Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Widerspruchsrecht
Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Gegen Direktwerbung besteht ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.
Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an: kontakt@softaid.de
10. Datensicherheit
Wir verwenden SSL-Verschlüsselung (mind. 128-Bit, i. d. R. 256-Bit).
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://" und dem Schloss-Symbol im Browser.
Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Durch technische Weiterentwicklungen oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter https://www.softaid.de/datenschutz.
